ویپ فناوريي که سازمان شما را متحول میکند
VOIP چیست؟
VOIP مخفف عبارت Voice over Internet Protocol که به معنی صدا بر روی بستر IP و یا شبکه های کامپیوتری است
ویپ انتقال صدا و تصویر را از طریق اینترنت و اینترانت امکان پذیر می کند. تکنولوژی ویپ فقط یک فناوری جدید برای ارزانتر کردن تماس ها نیست چون چیزی که آن را نسبت به تلفن های سنتی بسیار قدرتمندتر و متمایز می سازد امکانات فراوانی است که به سازمان ما ارائه میدهد مانند :
ضبط مکالمات ، صندوق صوتی ، صف انتظار ، منشی گویا ، گزارشات پیشرفته ، صف انتظار و بسیاری امکانات دیگر
تلفنهای ویپ میتوانند:
تلفنهای نرمافزاری ساده (soft phone) یا
دستگاههای سختافزاری (ipphone) باشند.
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
- گزارشات پیشرفته
- تماس برگشتی
- پارکینگ تماس
- شنود هوشمند
- ضبط مکالمه
- کنفرانس صوتی و تصویری
- دریافت و ارسال فکس
- تماس خودکار تبلیغاتی
- تعریف شیفت کاری
- مانیتورینگ زنده
ماژول های سیستم تلفنی VoIP
تماس رایگان
از طریق وب
Module
مادام العمر
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
تماس خودکار
تبلیغاتی
Module
مادام العمر
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
درخواست تماس
از سوی مشتری
Module
مادام العمر
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
نظر سنجی
در انتهای تماس
Module
مادام العمر
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
اعلام نام و کد اپراتور
به مشتری
Module
مادام العمر
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
تجهیزات مورد نیاز برای VoIP
iP Phone
Computer
Router
Headset
Server
smartphone
طرح های پیشنهادی
20 داخلی
تلفن گویا (IVR)
ضبط مکالمات
صندوق صوتی
هدایت تماس
تعریف شیفت کاری
شنود
طرح برنزی
50 داخلی
ارسال و دریافت فکس
کنفرانس صوتی و تصویری
اتصال به CRM
شنود سه حالته
Follow me
پیجینگ
طرح نقره ای
100داخلی
مرکز تماس حرفه ای
مانیتورینگ زنده
انتخاب هوشمند اپراتور برتر
ماژول اعلام نام اپراتور
ماژول نظر سنجی
Login & Logout کاربران
طرح طلایی
100داخلی
مرکز تماس حرفه ای
مانیتورینگ زنده
انتخاب هوشمند اپراتور برتر
ماژول اعلام نام اپراتور
ماژول نظر سنجی
Login & Logout کاربران
آراد پلاس
Call Center
مرکز تماس ( CallCenter ) به سیستمی گفته میشود که تمامی تماس های مشتری از آنجا مدیریت می شود
از طریق کال سنتر می توان اطلاعات ارزشمند را به افراد یا سیستم های مناسب هدایت کرد، مخاطبین را ردیابی کرد ، داده ها را جمع آوری کرد و … اما در اواخر دهه 1970، فناوری مرکز تماس گسترش یافت و شامل :
– فروش تلفنی
– رزرو خطوط هوایی
– مشاوره تلفنی
-تماس های تبلیغاتی
-اطلاعیه های خودکار و امکانات دیگر شد.
امکانات بی نظیری که نظر هر سازمان را در بهبود روند کسب کارشان به خود جلب می نماید .
مراکز تماس حتی میتوانند به صورت شبانهروزی (24 ساعت) و در طول 7 روز هفته با تعریف شیفت کاری هوشمند در دسترس باشند
- صندوق صوتی
- صف انتظار
- نظرسنجی
- انتقال تماس
- منشی گویا
- گزارشات پیشرفته
- تماس برگشتی
- والبرد
- شنود هوشمند
- ضبط مکالمه
- اتصال به CRM
- ورود و خروج پرسنل
- تماس خودکار تبلیغاتی
- تعریف شیفت کاری
- مانیتورینگ زنده
مرکز تماس یک ایستگاه مرکزی است که تمام تماس های مشتری از آنجا مدیریت می شود.
به طور کلی بخشی از زیرساخت مدیریت ارتباط با مشتری در سازمان یا شرکت است.
-
Voice Mail صندوق صوتیبرای موقعیتهایی که نمیتوانید تماس بگیرید، پس به تماسگیرندگان این امکان را بدهید که پست صوتی بگذارند ،این باعث می شود تماس گیرندگان احساس کنند که وقت خود را برای تماس با شما تلف نکرده اند.
-
Queue صف انتظارچون صف تماس زمان انتظار برای مشتری را کاهش میدهد پس سازمان نیز قادر خواهد بود تا تماسهای بیشتری را سرویس دهند
-
Survey نظر سنجینظرسنجی و نظارت بر کار اپراتور های فروش، پشتیبانی و یا بازاریاب ها برای هر شرکت و یا سازمان امری حیاتی است .
-
conference کنفرانس تصویریعلاوه بر جلسات حضوری VOIP به شما این امکان را می دهد که به صورت انلاین با اعضای گروه کنفراس تصویری و صوتی برقرار کنید
-
fax دریافت و ارسال فکسدر راستای کاهش هزینه و صرفه جویی در کاغذ پس یک خط VOIP می تواند مورد استفاده برای دستگاه فکس قدیمی شود.
-
recording ضبط مکالماتمی توانید به سرعت مکالمات صوتی را ضبط، بایگانی، سازماندهی، پخش و به اشتراک بگذارید .
-
Block list لیست سیاهتماس گیرندگان مزاحم را به لیست سیاه (block list) اضافه کنید تا نتوانند خطوط را بی دلیل اشغال نمایند، تا به مشتریان اصلی خدمات مناسب را ارائه دهند
-
Call parking پارکینگ تماسپرسنل را قادر میسازد تا تماسی را در حالت انتظار قرار دهند تا زمانی که فرد خاصی برای دریافت تماس در دسترس باشد.
-
Follow me دنبالم بگردبه مشتری اجازه میدهد از طریق چندین مسیر با شما تماس بگیرد ( اصولا مواقعی استفاده می شود که شما در دسترس نمی باشید ) پس دراین صورت هم نیازمشتری برطرف گردیده و هم شما مشتری را از دست نداده اید .
-
Automatic call تماس خودکار تبلیغاتیسازمان ها به کمک آن میتوانند پیامک صوتی از قبل ضبط شده را برای تعداد زیادی از افراد به صورت گروهی ارسال کنند و در حین پخش شدن پیام ضبط شده امکان شماره گیری برای مخاطبان فراهم است تا به کارشناسان مربوطه متصل شوند
-
IVR تلفن گویاتماسگیرندگان به منوی صوتی شرکت متصل خواهند شد (IVR) که با فشار دادن اعداد روی تلفن بر اساس نیاز خود به واحد های مربوطه متصل میشوند این امر باعث سرعت بخشیدن به شیوه پاسخگویی می شود .
-
Call Back تماس برگشتیزمانی که یک کاربر موفق به برقراری تماس با کاربر دیگری نمی شود، سرویس Call Back این امکان را فراهم می آورد تا به محض در دسترس بودن تلفن مقصد،به تماس گیرنده اطلاع داده شود که مقصد در دسترس می باشد.
-
Shift work تعریف شیفت کاریبه کمک این ویژگی می توانید شیفت کاری برای پرسنل خود تعریف نمایید و روز های کاری و تعطیل را از هم تفکیک نمایید،یکی از مزایا این است که حتی خارج از زمان کاری برای مشتریان خود میتوانید فایل های آموزشی پخش کنید .
-
Join to CRM صفحه پاپ آپ و CRMنمایش اطلاعات مشتری بر روی صفحه مانیتور، سیستم تلفن مرکز تماس داده ها را از CRM شما می گیرد. از تعاملات گذشته تا امتیاز رضایت مشتری، زمینه مورد نیاز را در اختیار شما قرار می دهد
برخی از امکانات برجسته مرکز تماس
مشاهده تمامی گزارشات ، تماس ها ، اپراتورهای آماده و عملکرد لحظه ای اپراتورها به تفکیک کمپین ها